Каждый раз вводили данные сотрудников при бронировании на разных сайтах.

Информация о командированном подтягивается автоматически. Данные сотрудников безопасно хранятся в системе.

Неделями ждали закрывающие документы от поставщиков.

Закрывающие формируются в личном кабинете сразу после поездки. А потом приходят на почту или по ЭДО в установленный срок.

Все командировки оформляли бизнес-ассистенты. Они же решали проблемы: связывались с авиакомпаниями, РЖД и отелями напрямую.

Сотрудники оформляют сами. В этом помогают интуитивно понятный интерфейс и тревел-политики. Бизнес-ассистенты контролируют процесс, а проблемы решает круглосуточная тревел-поддержка.

Сотрудники теряли посадочные талоны и другие подтверждения расходов для бухгалтерии.

Вместо посадочных получают справки о перелетах через сервис.

Бухгалтерия вручную составляла авансовые отчеты и проводила командировочные расходы

Синхронизировали данные между сервисом и внутренними системами учета. Больше не возникает ошибок из-за ручного ввода.

Платили сервисный сбор за оформление билетов. На каждой платформе сумма была разной.

Экономят за счет фиксированной абонентской платы. Можно бронировать любое количество услуг — стоимость не растет.

Оплачивали с корпоративной карты. Приходилось выяснять, кто и с какой целью покупал услуги, и собирать подтверждения расходов.

Оплачивают со счета компании. Все данные по затратам в одном месте, а закрывающие документы формируются автоматически.

Данные о поездках были в разных местах, единой статистики не было.

Выгружают статистику в любое время и анализируют полную картину поездок.