Чтобы не проверять каждый забронированный авиабилет, мы ввели общие ограничения по стоимости. Если заявка не выходит за пределы лимита, сотрудник может самостоятельно оплатить заказ, а если стоимость авиабилета выше, понадобится согласование.
Вероника Шевцова
Для нас важно, что всё происходит в одном сервисе с действительно удобным интерфейсом. Благодаря мобильному приложению я довольно часто покупаю авиабилеты и услуги еще по пути на работу. Иногда приходится оформлять билеты в день отправления, поэтому простота в использовании системы и оперативность службы поддержки для нас в приоритете.
Финансовый директор DodoBrands
Сейчас не возникают истории, когда менеджер подбирает авиабилеты один раз, другой и погрязает в обсуждении деталей с сотрудниками. Теперь они сами всё бронируют: доступ к Smartway со своим лимитом имеют все, кто часто ездит в командировки. А еще практически сошли на нет ситуации с переносом рейсов. И в целом теперь на всё бронирование уходит меньше времени: встроенные инструменты делают оформление и согласование простым и автоматизированным процессом.
Информация о билетах автоматически загружается в«1С:Бухгалтерию» иотображается в авансовом отчете. Сервис перенесет данные о сотрудниках иобновит их, если что-то поменяется.
Лимиты на стоимость и класс билетов и гостиниц помогут контролировать расходы на поездки. Для разных категорий сотрудников можно настроить разные лимиты.
Мы собираем подробные графики и таблицы с информацией по поездкам. С ними вы сможете проанализировать стоимость Ж/Д-билетов и отелей, заблаговременность, направления, авиакомпании, расходы по отделам и сотрудникам. Индекс трат подскажет, выгодно ли вы организуете командировки и как можно оптимизировать бюджет.